各位同学:
根据学院整体工作部署,学院将组织举行山东省教育厅主办的“山东省第六届高校音乐舞蹈专业师生基本功比赛”和省委宣传部、山东省高校工委举办的第二届山东省“和平颂·中国梦”群众合唱音乐会活动。为使活动顺利开展,现面向音乐学院千佛山校区全体同学招募志愿者与合唱队员,现将有关事项通知如下:
一、招募对象及数量
面向音乐学院千佛山校区在读本科及研究生同学招募志愿者150人、合唱团成员60人。
二、服务内容
活动志愿者由音乐学院负责组织招募面试、培训、协调调度和管理。活动期间,主要从事合唱、礼仪引导、团队联络、宣传、咨询等各项服务工作。
1、合唱服务:参与人员在指导教师指导下进行合唱排练,完成相应比赛及演出。
2、活动联络:联络员与参赛高校一对一对接服务,时刻与服务高校参赛领队保持联系,并负责该参赛队参赛期间各项事宜。
3、礼仪引导:做好相应的礼仪接待引导服务工作及学院交代的活动期间相应事宜。
4、活动宣传:活动期间学院网站新闻编写发布、微信平台信息推送、活动简报制作等各类宣传事宜。
5、活动咨询:了解活动全部流程,并对赛事安排较为熟悉,能够进行熟练地咨询问答等。
6、活动服务:活动期间场地布置安排、后台调度,随时完成学院交办的各项事宜。
三、招募条件
所有参与人员需思想积极、品行端正,思维活跃、善于沟通,吃苦耐劳、服从安排,热情大方、耐心细致,责任心强、团结协作。
要求2013级、2014级音乐表演专业(包括中美班)声乐演唱方向同学必须参加选拔;音乐学专业声乐主项同学必须参加选拔;除舞蹈系外全体男生必须参加选拔;音乐学声乐副项同学欢迎参加选拔。
其他志愿者自愿报名、择优录取、定岗服务。
四、报名时间
请有意参加志愿服务的同学,于7月10日(星期五)下午5点前以班级为单位,将报名学生姓名、性别、班级、联系方式等信息整理汇总并按志愿者、合唱队员分类后,发送至495983309@qq.com。
合唱队员选拔定于7月12日(周日)上午8:30,在学院会议室举行。其他项目的志愿者选拔面试时间、地点另行通知。
五、培训管理
1、培训内容:合唱曲目、志愿服务公共基础知识(包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、规范用语等);活动情况整体概况了解;志愿服务专业基础知识(包括接待、礼仪、纪律、资料整理统计等)。
2、培训方法:分集中培训和专项(小组分类)培训两部分进行。
3、培训时间:合唱队员7月18日早9:00-12:00下午2:00-5:00在排练厅进行排练;7月19日至8月10日自行练习合唱曲目、背谱;8月11日早9:00在学院排练厅进行排练(不得请假);后续时间将进入山东艺术学院、省歌舞剧院、省体育馆进行交响乐队的和乐排练;9月1日全天在省会大剧院排练,晚上正式演出。
其他志愿者开学后择期安排集体培训。
4、志愿者管理:合唱队员与志愿者一经确定,无特殊原因不能随意更换。经学院党政联席会讨论决定,活动期间,学院对所有参与学生进行考勤量化管理,根据学生参加活动情况给予德育学分认定。凡是参加暑期合唱排练演出活动和基本功比赛合唱服务的同学,德育学分加6分;只参加暑期合唱排练演出活动的同学,德育学分加4分;只参加基本功比赛合唱服务的同学加3分;参加基本功比赛志愿服务的同学加3分。
未尽事宜,由音乐学院党政联席会商讨解决。
音乐学院
2015年7月7日