关于做好2015年下半年博士、硕士学位论文答辩和学位授予工作的通知

时间:2015-09-21 发布者:
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由于学院10月9-14日承办全省教师基本功大赛,特音乐学院下半年答辩申请的同学请于9月29日提交相关材料申请。以下是学校相关文件链接http://www.yjs.sdnu.edu.cn/third.aspx?Id=2145

 针对2015年下半年申请答辩以及毕业的研究生相关事项,请认真领会学习哈!

     一、今年下半年申请答辩的各类同学,请于9月29日至9月30日之间提交

    1、用于检测的论文电子版。需使用“学号_作者_学院简称”的命名方式,否则检测过程中去除本人功能将不启用,还有论文内的目录、以及文章中的图表都要去除;申请二次复检的论文命名方式为“学号_作者_学院简称_首次检测百分比”;可通过邮箱或QQ传给班长汇总。

    2、一本内容完全一致的学位论文,双面打印,左侧装订,可不用学校统一发放的封皮。为强化责任意识,研究生要在装订论文的封皮上写上“本人承诺:该论文与提交检测的论文电子版内容完全一致,否则责任自负”,由研究生本人和导师在承诺下方签字,并落款年月日。

    二、各类答辩申请材料请于9月29日至9月30日上交院研工办,过期不予受理;请所有申请答辩的研究生从现在起认真查看个人研究生管理系统中有关培养环节是否完善,如学术活动、实践活动等,凡不完善者抓紧补充并提醒院研究生秘书审核通过,否则将无法打印,打印后找导师签字; 

    三、具体答辩申请材料请按如下要求整理:

 (一)全日制学术学位硕士研究生

    1、培养登记表,包括培养登记表(一)和培养登记表(二),

    其中培养登记表(一)包括封面(研究生院下载)、个人培养计划表(从个人管理系统打印)、成绩单(研工办打印)、补修本科成绩单(个别同学需要,研究生院网上下载)、答辩申请表(从个人管理系统录入、打印);

    培养登记表(二)包括封面(研究生院下载)、个人培养计划表(从个人管理系统打印)、实践活动考核表(个人管理系统打印)、参加学术活动登记表、做学术报告登记表(个人管理系统打印)、学位论文开题报告审核表、研究生综合考核表、研究生成绩单(研工办打印)、学位论文工作检查登记表、答辩申请表(从个人管理系统录入、打印)。

    请注意:上述材料中凡是从个人管理系统中打印的,如有需要导师签字的务必请导师签完字再上交;对校本部的研究生,开题报告审核表、综合考核表、成绩单、论文工作检查登记表均由院研工办提供,不需个人准备,需个人上交的材料请按顺序排列用夹子夹好,答辩申请表(一式两份,导师签字)单独上交。

    录入研究生管理系统相关信息、提交答辩申请时,学位论文的关键词限填3—5个,并且关键词之间必须用全角逗号隔开,不可以用其他标点进行分隔。论文选题来源选项务必选准确。中英文摘要的最后不要留有空格。

    2、符合申请要求的科研成果原件及复印件(达到毕业条件的一本即可,不需要全部上交,复印件一律按A4纸复印,包括期刊封面、目录和文章全部内容),如果期刊尚未拿到原件,需要上交科研不合格答辩申请表(研究生院下载,签字完备)。

    3、个人准备一个excel表,字段 包括学号、姓名(中间不加空格)、性别、籍贯(如山东高唐)、出生日期(如19840504)、身份证号(确保无误)、专业代码(学术学位研究生填写)、专业名称(学术学位研究生填写)、专业学位名称(专业学位研究生填写)、专业学位领域(专业学位研究生填写)、导师姓名(全日制专业学位、联合培养研究生需填双导师)、授学位门类(专业学位不需要填)、学位论文题目(必须和系统内完全一致)、发表论文情况(未发表填0,已发表填1)、备注(以往申请但未授学位者请注明,并注明未通过的原因;)。

 (二)全日制艺术硕士,

    1、艺术硕士培养登记表由“山东师范大学全日制艺术硕士基本情况表(网上下载)”、“山东师范大学全日制艺术硕士个人培养计划表(个人打印)”、 “山东师范大学全日制艺术硕士成绩单(研究生秘书打印)”、“山东师范大学全日制艺术硕士学位论文开题报告论证记录表(研究生秘书准备)”、“山东师范大学全日制艺术硕士毕业展演考核表”(个人打印), “山东师范大学专业学位研究生答辩申请表(个人系统录入并打印)”

    2、全日制专业学位研究生实践教学手册组成,均一式两份。

    3、其余工作同全日制学术学3条,科研成果因本院未做要求故不需准备;除此以外,同时艺术硕士还需准备两场音乐会光盘若干。

 (四)同等学力。

    1、提交培养登记表(研究生院网站下载)一式两份,包括封面、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员基本情况表”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员个人培养计划表(个人系统打印)”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员成绩单(由研究生秘书提供)”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员学位论文开题报告论证记录表”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员学位论文工作检查登记表”、“山东师范大学同等学力申请硕士学位人员答辩申请表(个人系统打印)”。

    2、来学院提交材料时,注意登记答辩前资格审核表、拟申请学位人员名单、答辩数据库等个人信息。

    3、提交论文检测电子版、论文清样、符合条件的科研成果,要求同全日制学术学位研究生3条。

 (五)在职教硕。

    1、提交在职教硕(研究生院网站下载或从群共享找)一式两份,包括封面、“山东师范大学教育硕士基本情况表”、“山东师范大学教育硕士自学任务书”、“山东师范大学教育硕士个人培养计划表”(个人系统打印)、 “山东师范大学教育硕士成绩单(研究生秘书提供)”、 “山东师范大学教育硕士学位论文开题报告论证记录表”、“山东师范大学教育硕士学位论文工作检查登记表”、“山东师范大学教育硕士实践活动考核表”,“山东师范大学教育硕士研究生答辩申请表(个人系统打印)”。

    2、来学院提交材料时,注意登记答辩前资格审核表、拟申请学位人员名单、答辩数据库等个人信息。

    3、提交论文检测电子版、论文清样,要求同全日制学术学位研究生3条。

    四、大致时间安排。

    清明节假期前,完成答辩申请材料的受理审核工作;

10月10日领论文封皮,打印送审论文(博士、同等学力、高校教师3份,其余类别两份,如果外审名单没公布前打印可都按盲审格式打);

10月10日至11月中旬,祈祷论文外审、内审通过,准备答辩其他材料(授予硕士学位审批书、答辩课件等,小论文原件未到的继续催);

11月中旬到11月底,各专业安排论文答辩,具体时间另行通知;

    答辩结束到12月中旬,根据答辩意见修改论文,提交最终打印版、电子版以及其他学位档案材料,同时登陆个人系统核对打印授予学位数据,整理学位档案;

1月份通过论文答辩者,准备领取毕业证及学位证。

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